Para donos de agência de viagem que vendem pelo WhatsApp

Enquanto você dorme, seus clientes estão pedindo orçamento pra outra agência.

A Embarque IA coloca uma atendente de IA no WhatsApp da sua agência que responde em menos de 1 minuto, 24h por dia, e entrega pro seu vendedor a ficha do cliente pronta pra cotar.

Testar a atendente agora
Sem cadastroPelo WhatsApp3 minutos
Lívia · Aurora Viagensonline
Sábado
Boa noite! Vocês fazem pacote pra Cancún? Somos 4, 2 crianças
Boa noite! Aqui é a Lívia, da Aurora Viagens ☺️ Fazemos sim! Com quem eu falo?
Renata
Prazer, Renata! Cancún em família é uma ótima pedida. Vocês saem de qual cidade?
Mensagem do cliente: 23:14Resposta: em 40 segundos

Seja sincero

Quanto tempo sua agência leva pra responder um cliente às 23h de um sábado?

  • Você investe em anúncio no Instagram, o lead chama… e só recebe resposta na segunda de manhã.
  • Seu vendedor passa o dia perguntando "de onde vocês saem?", "quantas pessoas?", "vai mala?" em vez de montar cotação.
  • Metade dos contatos é curioso que some depois do "quanto custa?", e a outra metade espera na fila.
  • Você responde cliente no celular durante o jantar, no domingo, nas férias. Porque se não responder, perde.

O cliente de viagem pede orçamento em 3 ou 4 agências ao mesmo tempo. Quem responde primeiro sai na frente.

Faça a conta

Quanto dinheiro está ficando no seu WhatsApp sem resposta?

Mexa nos números da sua agência. A conta é simples e fica toda à vista.

Noite, fim de semana e feriado.

Você pode estar deixando de vender

R$ 15.120

por mês em viagens, só por demorar a responder.

Contatos fora do horário105
Que vão pra concorrência32
Vendas perdidas por mês2,5
Em 12 mesesR$ 181.440

Estimativa com os números que você escolheu: contatos × fora do horário × perdidos pela demora × fechamento × valor médio. Não é promessa de resultado.

Como a Embarque IA resolve

Sua atendente faz a triagem. Seu vendedor só entra pra cotar e fechar.

O cliente chama, a qualquer hora

Ela responde em menos de 1 minuto, com o nome e o jeito da sua agência. Mensagens curtas, uma pergunta por vez, como gente.

Ela faz o check-in da viagem

Destino, origem, datas, quem viaja, idade das crianças, serviço e bagagem. Não passa preço e não inventa nada.

O vendedor recebe a ficha pronta

O resumo cai no grupo da equipe e no CRM. O vendedor já chega sabendo o que cotar, sem fazer o cliente repetir tudo.

A ficha de check-in

É isso que chega pro seu vendedor no domingo às 23h15.

Ele abre o grupo na segunda de manhã e já começa cotando. O cliente foi atendido na hora, sentiu atenção e não pediu orçamento pra mais ninguém.

Renata AlbuquerquePronta pra cotar
Roteiro
Belo Horizonte → Cancún (ida e volta)
Quando
Janeiro, 7 noites, flexível
Passageiros
2 adultos + 2 crianças (6 e 9 anos)
Serviço
Pacote completo (aéreo + all inclusive)
Bagagem
2 malas de 23kg
Preferência
Voo com no máximo 1 escala

Antes e depois

A mesma agência. A mesma equipe. Outro resultado.

Sem a Embarque IA

  • Cliente da noite espera até o dia seguinte
  • Vendedor gasta horas coletando dados
  • Lead pago do Instagram esfria no WhatsApp
  • Dono respondendo cliente no fim de semana
  • Cada vendedor pergunta de um jeito

Com a Embarque IA

  • Resposta em menos de 1 minuto, 24h
  • Vendedor recebe a ficha e só cota
  • Todo lead é atendido enquanto está quente
  • Fim de semana coberto sem você no celular
  • Atendimento padronizado com o checklist da agência

Tudo o que você recebe

A gente implanta. Você não configura nada.

Não é uma ferramenta pra você aprender a usar. É o atendimento funcionando, feito pra sua agência.

Implantação Embarque IA
  1. Atendente de IA com a cara da sua agência

    Nome, tom de voz e roteiro de perguntas criados a partir das conversas reais da sua equipe.

  2. Checklist de cotação da sua agência

    Ela pergunta exatamente o que o seu vendedor precisa: passagem, pacote, hotel, cruzeiro, intercâmbio.

  3. Ficha de check-in no grupo da equipe

    Cada cliente qualificado vira um aviso com o resumo completo, na hora.

  4. Painel de atendimento com funil de vendas

    Todas as conversas num só lugar, com o card do cliente andando do primeiro contato ao fechamento.

  5. Ajuste mensal e relatório

    Revisamos as conversas todo mês, melhoramos a atendente e enviamos o resumo de atendimentos e fichas entregues.

  6. Implantação em cerca de 7 dias

    No mesmo número de WhatsApp que seus clientes já conhecem.

BÔNUS

Raio-X do seu atendimento atual

Antes da conversa de diagnóstico, testamos o atendimento da sua agência como cliente oculto e mostramos tempo de resposta, perguntas feitas e onde o cliente esfria.

Pra quem é

Não é pra toda agência. E tudo bem.

É pra você se…

  • Sua agência vende pelo WhatsApp
  • Chegam dezenas de contatos por mês, ou mais
  • Você anuncia ou quer começar a anunciar
  • Seu vendedor perde tempo com triagem
  • Você quer o fim de semana coberto

Não é pra você se…

  • Você recebe poucos contatos e responde todos na hora
  • Quer que a IA passe preço e feche venda sozinha
  • Não tem ninguém pra cotar quando a ficha chega

Garantia de 7 dias

Ativou a atendente e achou que não é pra sua agência? Você tem 7 dias pra cancelar e receber de volta todo o valor pago, implantação incluída. Sem letra miúda.

Cada implantação é feita à mão, conversa por conversa. Por isso abrimos poucas vagas por mês.

Dúvidas

O que donos de agência perguntam

O cliente vai perceber que é uma IA?

Ela escreve como alguém da sua equipe: mensagens curtas, uma pergunta por vez, sem textão. Você escolhe o nome dela e se ela se apresenta como assistente virtual.

Ela passa preço ou fecha a venda?

Não. Ela organiza o pedido e entrega pro vendedor. Preço, condições e fechamento continuam com a sua equipe, que conhece as tarifas e a margem.

E se o cliente quiser falar com uma pessoa?

Ela avisa a equipe na hora e para de responder naquela conversa, pro vendedor assumir.

Preciso trocar o número da agência?

Não. A atendente funciona no número que seus clientes já conhecem.

Quanto custa?

Depende do volume de atendimento e do que a sua agência precisa. Fazemos uma conversa de diagnóstico, com o Raio-X de bônus, e enviamos a proposta. Comece testando a atendente.

Em quanto tempo fica pronto?

Cerca de 7 dias entre o diagnóstico e a atendente funcionando, já ajustada com as conversas reais da sua agência.

A próxima mensagem às 23h pode ser a sua venda. Ou a do concorrente.

Converse com a atendente como se fosse um cliente. No fim, ela mostra a ficha que o seu vendedor receberia.

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